Lav præsentationer der virker -tre gode råd du (nok) ikke har hørt før

Nettet flyder over med hurtige guides og velmenende tips, når det kommer til at lave bedre slides. Rådene er ofte ens og handler om større skrifttyper, mindre tekst, flere billeder og fængende overskrifter. Og selvom det er fine råd, er det ofte nogle helt andre ting, der afgør, om designet af en præsentation er vellykket.

Derfor har jeg her samlet mine tre bedste – og måske lidt oversete – råd til at forbedre dine præsentationer. Perfekt, når du vil sikre, at dit budskab går klart og stærkt igennem hos dine tilhørere.

1. Fat pen og papir

Du skal i gang med at lave en præsentation. Det kan være fristende bare at åbne PowerPoint eller Canva og begynde at smide indhold ind på dine slides – måske endda med hjælp fra den indbyggede AI-slidedesigner. Men det er ikke den mest effektive måde at bygge en god præsentation på.

Start i stedet med pen og papir. Der er flere ting, du skal have på plads, inden du overhovedet åbner din computer: Hvad er formålet med oplægget? Hvad vil du gerne fortælle?

En A–Å gennemgang af din projektbeskrivelse eller virksomhedens årsrapport er sjældent den bedste vej, hvis du vil fastholde folks interesse. Find en vinkel og et klart budskab.

Når du ved, hvad dit budskab skal være (vælg ét og hold dig til det), skal du strukturere dine slides – og nej, du skal stadig ikke åbne computeren.

Skitsér i stedet dine slides på papir. Du behøver ikke være den nye Jørgen Clevin eller Lakserytteren for at komme i mål. Tegn et rektangel for hver slide og fyld det med det, du gerne vil have med. Er du ikke til tændstikmænd og lagkagediagrammer i miniformat, kan du nøjes med enkle wireframes:

• Et billede = en kasse med et kryds
• En overskrift = en sort, aflang kasse
• Tekst = vandrette streger

I denne proces tager du stilling til rækkefølge, indhold og layout. Husk: Det behøver ikke være et kunstværk – så længe du kan tyde din tegning, er det godt nok.

Fordelen ved at tænke og tegne dine slides igennem på forhånd er, at du får kurateret indholdet og dermed skærpet fokus på, hvad der er nødvendigt for din fortælling. Overvej f.eks., hvilket slags billede der bedst understøtter din pointe, når du taler om pindsvinets ynglepladser. Et nuttet stockfoto af et pindsvin er ikke nødvendigvis det mest relevante. Husk generiske fotos nemt kan virke distancerende på dine modtagere.

Når du har styr på struktur og budskab, kan du åbne dit præsentationsprogram og begynde at bygge slides. Nu er du langt bedre rustet til at vælge det rette layout og de billeder eller grafikker, der understøtter din fortælling. (Og nu må slidedesignere og AI-templates gerne hjælpe dig).

2. Design til dit publikum -ikke dig selv

De fleste laver præsentationer, der først og fremmest ser pæne ud i deres øjne, men medmindre du er målgruppen for dit eget oplæg, er det ikke nødvendigvis den bedste strategi. Du skal designe til din målgruppe – ikke til dig selv.

Det er vigtigt af to grunde:

1. Det siger noget om dig som afsender.
2. Det påvirker, hvordan dit oplæg bliver modtaget.

Selvom orange er din yndlingsfarve, er det ikke nødvendigvis den rette farve til din præsentation. Farver, fonte og grafik sender signaler – både om dig og den organisation, du repræsenterer. De skaber genkendelighed og påvirker, hvordan dit publikum aflæser dig som afsender.

I mange virksomheder findes der en designguide, der angiver farver, fonte og grafiske retningslinjer. Hvis du har sådan én, så brug den – den hjælper dig med at fremstå konsistent og professionel.

Den anden vigtige pointe handler om modtageren. Et oplæg om samme emne kan lyde meget forskelligt, afhængigt af om du taler til en fagfællegruppe eller til mennesker, som aldrig har hørt om emnet før. Den samme tilpasning bør gælde for dine slides.

Du skal selvfølgelig stadig holde dig inden for din designguides visuelle ramme, men tilpas form og udtryk, så det matcher publikum. Skal du præsentere samme emne for en videnskabelig komité og en gymnasieklasse, bør dine slides ikke se ens ud.

Mine egne slides varierer alt efter målgruppen og formålet: Når jeg holder foredrag, er tempoet højt, og jeg bruger mange illustrationer og historier. Ved undervisning har jeg ofte mere tekst og flere slides for at understøtte læring.

Du behøver ikke lave alt om hver gang, men kig dine slides igennem med “designbrillerne” på og justér det, der skal justeres – præcis som du justerer dit sprog, afhængigt af hvem du taler til.

3. Lad dit slideshow være din wing(wo)man

Når du bruger slides i et oplæg, så husk på arbejdsfordelingen: Du er hovedpersonen. Slides er din visuelle wing(wo)man – de skal hjælpe dig, ved bl.a. at understrege dine vigtigste pointer og illustrere det som er svært at forklare med ord alene.  

Her er nogle tommelfingerregler, der sikrer, at dit slideshow understøtter, snarere end overdøver dig:

• Underbyg din fortælling med billeder
  Brug billeder, der naturligt understøtter det, du siger, så du undgår at vende dig mod skærmen og sige: “Her på billedet kan man se …”. Gode fotos kræver ingen forklaring.
• Gør komplekse slides forståelige
  Hvis du viser en graf, hvorpå kun én ud af fem linjer er vigtig, så fremhæv den tydeligt. Undgå at skulle bakse med at pege helt præcist med en laserpointer for at gøre dig forståelig. Gør det let for både dig og publikum at fokusere på det vigtige.
• Undgå dobbeltkommunikation
  Hvis dine slides viser det samme, som du siger, vil publikum læse i stedet for at lytte. De læser hurtigere, end du kan tale. Hold derfor dine slides enkle og brug i stedet notefunktion eller talepapir, hvis du har brug for stikord.
• Sort skærm er din ven
  Vil du have fuld opmærksomhed på dig? Sluk for skærmen. Det er et effektivt trick – men brug det med måde, så du ikke ender i et “tænd/sluk-lysshow”.

Det var mine tre tips. Jeg håber, du kan bruge dem.

Når det handler om visuel formidling, er der selvfølgelig meget mere at dykke ned i – fra perceptionspsykologi til designprincipper, farveteori og valg af fonte og illustrationer. Kig ind på bloggen igen; der kommer løbende nye indlæg om netop disse emner.

Er du i mellemtiden blevet nysgerrig på, hvordan du selv kan blive endnu skarpere til at lave præsentationsmateriale? Så tag fat i mig. Jeg kan både hjælpe med at designe præsentationer, der sidder lige i skabet – og undervise dig i, hvordan du selv laver målrettede og effektive præsentationer til enhver lejlighed.